Assistante commerciale

IKhula SAS, créée en Janvier 2016, prend en charge la « licence » du groupe CIOA pour la région Ile de France.

Le Groupe CIOA est une organisation internationale de facilitation d’affaires créée en France en 1994. Depuis décembre 2014, CIOA est coté sur la bourse de Paris, Euronext, code MLCIO.

CIOA exploite un Guichet d’Affaires électronique qui intègre :

• une plateforme d’import-export, fournissant notamment des services de centrale d’achat, une place de marché électronique et un réseau commercial terrain formé de courtiers et de bureaux de liaison,
• des applications de commerce collaboratif permettant notamment la mise en relation inter-entreprises,
• des contenus à valeur ajoutée, tels que contenus éditoriaux, formations aux affaires et bases de données d’acteurs internationaux,
• des logiciels hébergés pour le commerce électronique et la gestion d’entreprise.

L’ensemble de ces solutions ajoutées aux services de back-office de support permettent aux clients du CIOA (entreprises de toutes tailles, groupements, collectivités, créateurs, fournisseurs de services aux entreprises) d’intégrer des nouvelles pratiques d’affaires rendues nécessaires par la complexification des affaires, corollaire de la globalisation de l’économie et la généralisation des technologies de l’information.

Elles permettent au CIOA de générer des revenus récurrents et diversifiés basés sur des souscriptions, des droits de licence, des redevances, des honoraires de services et des commissions de transactions.

Dans le cadre de son développement en région Ile de France, iKhula SAS et le groupe CIOA (Centre International d’Opportunité d’Affaire) recherche pour son entité basée à Boulogne Billancourt (92) un(e) :

Assistante commerciale

Votre mission :

Interface entre le client, les commerciaux et la direction de l’entreprise et du groupe, notre assistante assure le traitement commercial (réponses aux clients, suivi des commandes) et administratif (factures, devis, actualisation des tableaux de pilotage…) des ventes.



Notre assistante commerciale suit les dossiers en cours, prépare les rendez-vous des commerciaux, rédige les courriers et traite les litiges le cas échéant.



Notre assistante commerciale sera également amenée à présenter à la clientèle les produits ou les services du groupe CIOA, répondre aux demandes d’informations, participer aux réunions commerciales et même élaborer des offres et rédiger des argumentaires.



Principales missions :



•Assistance commerciale, au quotidien



Traiter les flux commerciaux issus de notre activité (réponse aux demandes entrantes, élaboration des propositions et devis, contact avec les clients et prospects)



Assurer l'organisation, la gestion et le suivi commercial et administratif de l'activité (connaissance d’un logiciel de comptabilité serait un plus)



Produire et mettre en forme tout document et supports

Participer à l'organisation d'événements professionnels



•Traitement et circulation de l'information au sein de la société et du groupe CIOA



Procéder quotidiennement au traitement des flux d'informations



Mettre en place un système partagé de classement et d'archivage de l'information et le faire vivre

Contribuer à la communication externe (clients, partenaires, médias...)



Veiller à la bonne circulation et à la mise à disposition des informations



•Fonctions supports à l'activité commerciale de l'entreprise (France / International)



Collaborer à l'activité de commercialisation des produits / services (télémarketing)



Assurer le suivi des dossiers clients, dans un objectif de qualité de service



Contribuer à la préparation de dossiers commerciaux et de partenariats



Assurer le suivi administratif des opérations commerciales, financières et logistiques

Votre profil :

Bac +3/4 minimum, expérience d’assistanat de 2 à 5 ans en PME ou Startup en France et/ou étranger



Forte capacité à évoluer dans un cadre de Startup



Maîtrise des outils des TIC (Technologies de l'Information et de la Communication) indispensable



Sens commercial et marketing



Anglais courant



Permis B

Conditions d'emploi :

Avantages : Esprit Startup avec forte croissance



Proximité : Metro et transport, Centre commercial Les Passages



Poste en CDI à Boulogne Billancourt



Salaire proposé 20K€/30K€ selon expérience



Prise de poste début mars 2016



http://www.ikhula.com