ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

L'entreprise : Reforest'Action, spécialiste de la reforestation en France et dans le monde, Reforest'Action est une entreprise sociale qui propose aux entreprises de financer des projets de reboisement en associant leurs collaborateurs et clients à la démarche.

Nous recherchons un(e) :

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

Votre mission :

Vous serez chargé(e) de faire le suivi administratif de l'ensemble des opérations de Reforest'Action.

Vous gérez le quotidien d'une entreprise de petite taille mais en plein développement.

Responsabilités :

1)Assurer le suivi administratif et comptable de l'entreprise

-Saisir les factures et devis dans l'outil de gestion Sage
-Faire les relances clients en cas de retard de paiement
-Suivre les factures fournisseurs
-Effectuer la saisie comptable
-Produire les indicateurs financiers nécessaires à la bonne gestion de l'entreprise

2)Identifier et suivre les projets de reboisement

-Identifier à l'aide d'outils de gestion internes les projets de reforestation
-Gérer la relation avec les forestiers
-Organiser, selon les cas, des journées de plantation avec les clients

3)Accueil téléphonique

-Assurer l'accueil téléphonique (standard) et physique
-Orienter les clients et prospects vers les bons interlocuteurs internes
-Répondre aux demandes simples de devis




Votre profil :

Compétences requises : 3 ans d'expérience minimum.

Informatique :

- maîtrise du Pack Office
- utilisation d'un backoffice simple
- connaissance du logiciel de gestion Sage est un plus

Bonne maîtrise de l'anglais est un plus

Qualités attendues

- Esprit ouvert et autonome
- Capacité à argumenter et rebondir en direct
- Bonne expression
- Rigueur
- Goût pour l'environnement est un vrai atout


Conditions d'emploi :

Durée du contrat : CDI
Lieu de travail : Rueil-Malmaison (92)
Rémunération : 1850€ brute mensuelle

Prise de fonction : Immédiate, temps plein ou 4/5eme.