Office Manager (H/F)

NBS System évolue dans le monde de la sécurité informatique et de l'hébergement depuis 1999.

Avec plus de 3.000 sites infogérés à ce jour, NBS System est le leader de l'hébergement, de l'optimisation et de l'infogérance de sites E-commerce.

Dès l'origine, experte en sécurité informatique et test d'intrusion, la société NBS System a également développé des solutions de Cloud privé très haute sécurité (CerberHost).

Service : Département Administratif et financier
Implantation Géographique : 8 rue Bernard Buffet, 75017 Paris

Office Manager (H/F)

Votre mission :

Rattaché au président de la Société, vous assisterez la direction de la réalisation de ses missions au quotidien :
Activités principales
Assurer l'envoi, la réception, le traitement et classement du courrier
Organiser l'agenda du personnel de direction et des managers
Organiser les déplacements professionnels du personnel de direction et des collaborateurs
Préparer et organiser les réunions de Direction
Gérer/suivi les parapheurs du Président
Concevoir et mettre en forme les documents (courrier…)
Organiser les commandes des fournitures des services
Participer à la gestion du personnel : planning des congés, suivi des formations, gestion des frais de déplacements
Effectuer l'accueil téléphonique et accueillir les personnes physiques
Coordonner la circulation d'informations entre les services
Gérer les lignes Freebox


Votre profil :

Au moins 1 an d'expérience dans ce type de poste
Rigoureux et organisé
Anglais : lu, écrit, parlé correct
Bon relationnel
Bonne résistance au stress
Confidentialité
Polyvalence


Conditions d'emploi :

Niveau d'expérience : 1 an minimum
Poste basé à Paris 17ème, 8 rue Bernard Buffet.
Type de contrat : CDI
Statut : employé
Disponibilité : ASAP
Temps de travail : 4/5 ou temps complet
Rémunération : 20k à 25k€ Brut fixe par an + variable selon profil et expérience
Vous avez pris connaissance des principales missions liées au poste et pensez correspondre au profil que nous recherchons.

Vous souhaitez soumettre votre candidature et nous vous en remercions.

Pour cela, merci de nous transmettre, a minima, un CV accompagné de quelques mots personnalisés,indiquant les points forts de votre parcours et de vos expériences, par rapport à vos habitudes de travail, aux missions indiquées et au profil recherché, à Rita Chéa