Office Manager / Assistant(e) de Direction H/F

Agence de conseil en style et prestataire de services pour la Télévision, collabore avec les producteurs et chaines de télé d'un côté, et créateurs de mode de l'autre, pour habiller les personnalités.

Agence de contenu digital, producteur audiovisuel et évènementiel, collabore avec les marques des secteurs Mode et Beauté pour concevoir leur communication digitale.

Nous sommes basés à Boulogne-Billancourt (92) et recherchons un(e) :

Office Manager / Assistant(e) de Direction H/F

Votre mission :

La mission sera d'assister quotidiennement la Direction dans toutes les tâches inhérentes au bon fonctionnement de la société et d'assurer la coordination interne d'une petite structure.

Missions comptables: Point et suivi bancaire, Relances, Relations fournisseurs/clients (en relation avec le comptable extérieur).

Missions administratives: Accueil de la clientèle/des partenaires, Gestion administrative (standard téléphonique, agendas/plannings, traitement de mails, rédaction de courriers, classement, mise à jour tableaux de suivis), Gestion des fournitures et outils informatiques.

Missions commerciales: Préparation et suivi des dossiers de vente (supports et propositions commerciales),
devis et facturation.

Missions sociales: Notes de frais, Indemnités kilométriques, DPAE, Contrats


Votre profil :

Vous êtes issu(e) d'une formation BAC +2 ou équivalent exigé, Assistant de gestion/de direction/de manager, dans le secrétariat assistanat, vous justifiez d'un minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.

Bon niveau d'anglais.

Maitrise du Pack office.

Véritable relais de l'information, vous êtes à l'aise à l'oral et vos qualités rédactionnelles sont irréprochables.

Vous savez aussi vous rendre disponible, être rigoureux (se) et impliqué(e) dans votre travail.


Conditions d'emploi :

Localisation : Boulogne-Billancourt (92), Métro : Pont de Sèvres
Type de contrat : CDI

Rémunération : à définir en fonction du profil

Horaires : 39h/semaine - début du contrat immédiat