Office Manager H/F

PME ultra dynamique dans le secteur de la communication et de la publicité 6 ans d’existence, une quinzaine de salariés - recherche dans le cadre de son très fort développement un(e) :


Office Manager H/F

Votre mission :

br />Vous devrez effectuez les missions suivantes :

Missions principales :

Secrétariat courant :
- Gestion du standard
- Gestion du courrier, des coursiers et envois postaux
- Gestion administrative des appels d’offres
- Organisation de l’agenda et déplacements du Président
- Mise à jour de la base de données clients/prospects
- Gestion de l’intendance de l’agence (fournitures diverses, entretien matériel)
- Gestion administrative du personnel

Gestion administrative et comptable :
- Facturation et relance clients ; Enregistrement et suivi des règlements
- Règlements des fournisseurs
- Préparation des documents comptables pour le cabinet comptable. (Réunir les factures ventes, achats, frais, un état encaissement/décaissement à transmettre au cabinet)

Cette liste n’est pas exhaustive.

Le poste est un vrai challenge et propose une vraie évolution à terme pour grandir avec l’entreprise.


Votre profil :

br />Titulaire d’un BTS en assistanat de gestion PME ou comptabilité, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience à un poste similaire.

Pour ce poste, vous devez impérativement avoir l’expérience d’un environnement hyperactif et ultra dynamique.

Vous devez posséder une forte aptitude à travailler sous la pression ainsi qu’une résistance naturelle au stress.

Vos qualités premières: rigueur, méthode, sens de l’organisation, discrétion, initiative et autorité.

Vous maitrisez les outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint )


Conditions d’emploi :

Localisation : Paris 20ème
Type de contrat : CDD de 6 mois débouchant sur un CDI
Horaires : 39 H par semaine
Rémunération : 2500 € brute avec possibilité d’évolution

Contact uniquement par mail = CV et lettre de motivation en cliquant sur répondre à l’annonce