Référence : 509011674 - Publiée le : 01/09/2015 2015-09-01 2015-11-09
ASSISTANT(E) DE DIRECTION GÉNÉRALE BILINGUE (H/F) Ref : TJOB703564
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EUR 1500 3000 MONTHIle-de-France France Ile-de-France Ile-de-France Ile-de-France
A propos de notre client :
Notre client, société du secteur Pharmaceutique, en pleine croissance, recherche un(e) :
ASSISTANT(E) DE DIRECTION GÉNÉRALE BILINGUE (H/F) Ref : TJOB703564
Votre mission :
r />Rattaché(e) à la Présidente France d'une structure à taille humaine (différents bureaux à travers le monde), vous aurez un rôle incontournable dans la gestion de son quotidien. Vous interviendrez également de façon très autonome dans toute la gestion administrative de l'entreprise et participerez activement au développement de l'entité française.
Vos missions s'articuleront autour des axes suivants :
- Gestion de l'agenda complexe de la Présidente et ponctuellement de 2 autres Directeurs,
- Gestion et réservation de voyages internationaux,
- Traitement des emails et de la correspondance en français et en anglais,
- Mise en forme et création de présentations PowerPoint,
- Collecte et consolidation de données chiffrées via Excel (reporting mensuel, etc.),
- Traduction de documents (français/anglais et vice versa),
- Commande de fournitures,
- Gestion des notes de frais.
Par ailleurs, vous interviendrez sur la mise en place et le suivi de projets spécifiques en collaboration avec la Direction.
Cette description prend en compte les principales responsabilités et n'est pas limitative.
Votre profil :
r />Idéalement titulaire d'un diplôme Bac +2/3 de type BTS en assistanat de Direction, vous justifiez d'au moins 8 ans d'expérience dans des fonctions similaires, au sein d'un environnement international. Une expérience dans le secteur pharmaceutique serait appréciée.
Vous avez une présentation professionelle et vous êtes doté(e) d'un bon relationnel, réactif(ve), rapide et rigoureux(se). Vous avez un sens aigu du service. Vous savez vous rendre disponible quand nécessaire, avez un grand sens de la confidentialité et êtes résistant(e) à la pression.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint) et disposez d'excellentes capacités rédactionnelles.
Vous êtes parfaitement bilingue en anglais.
Ce poste est à pourvoir pour le 21 Septembre 2015.
Conditions d'emploi :
/>Référence : TJOB703564
Localisation : La Défense (92)
Type de contrat ou durée de la mission : 18 mois
Rémunération : 48000 / 48000 €
