Assistant(e) du pôle immobilier H/F

Rejoignez une société de gestion française en pleine expansion. Nous recherchons un(e) :

Assistant(e) du pôle immobilier H/F

Votre mission :

Rattaché(e) à une équipe de 2 Directeurs immobiliers et 6 collaborateurs au sein du département Immobilier, vous aurez pour missions principales :



- Gestion de l'agenda, organisation des déplacements professionnels

- Réception des appels téléphoniques

- Mise en forme et rédaction de documents (courriers d’intérêt, de mise en relation, offres …)

- Veille juridico financière liée à l’activité du pôle

- Prise de contact avec des prospects

- Classement et archivage

- Gestion des notes de frais, suivi de la bibliothèque

- Gestion de la vie du pôle immobilier : commande de fournitures, relations fournisseurs…

- Gestion des bases de données

- Tâches de reprographie : impression, reliures…

Votre profil :

De formation supérieure de type BTS Assistanat validé ou ENADEP, vous justifiez d'une première expérience préalable réussie de 5 ans sur un poste similaire idéalement acquise au sein d’une société de taille humaine.



Vous maîtrisez le Pack Office (maîtrise des fonctions avancées de Word) avec une orthographe irréprochable. Votre anglais est au minimum courant, tant à l'oral qu'à l'écrit.



Sens de l'organisation, bonne gestion du stress, qualités relationnelles avérées, ouverture d’esprit et respect de la confidentialité seront les atouts de votre réussite pour ce poste.



Conditions d'emploi :

Avantages : Tickets restaurants + prise en charge de 50% des transports

Poste basé à Paris - Opéra (75)

Contrat : CDI