OFFICE MANAGER (H/F)

A propos de notre client :

Notre client, leader dans l'outplacement, recherche pour l'un de ses bureaux parisiens afin de travailler au sein de son équipe un(e):


OFFICE MANAGER (H/F)

Votre mission :

Vos principales missions seront les suivantes :

- L'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients,
- Le renseignement et l'aide auprès des clients,
- La gestion autonome des relations avec les différents prestataires et fournisseurs,
- La prise en charge des commandes,
- L'interface avec le syndic de gérance de l'immeuble,
- La préparation des espaces et du matériel pour les ateliers et les réunions,
- Diverses tâches administratives : le suivi des indicateurs, la bonne tenue des fichiers, la préparation de dossiers, de contrats et de présentations afin d'assister les collaborateurs,
- Le renseignement de certaines informations sur le CRM et l'agenda partagé.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.


Votre profil :

Titulaire d'un BTS de type assistanat, vous possédez au moins une expérience similaire.

Vous maîtrisez l'ensemble des outils bureautiques afin d'interagir efficacement avec les collaborateurs et les clients.
Vous possédez un très bon niveau d'orthographe et de grammaire.

Vous êtes dynamique, rigoureux(se), ponctuel(le) et vous possédez le sens du service. Vous savez anticiper les demandes et faites preuve d'une grande autonomie.

Force de proposition et proactif(ve), vous saurez vous adapter et prendre des initiatives.

Enfin, vous êtes disponible pour une prise de poste immédiatement.

Vos horaires s'étalent entre 08h45 et 17h ou 15h45 le vendredi.


Conditions d'emploi :

>Référence : TJOB698684
Localisation : Paris centre
Type de contrat ou durée de la mission : 18 mois
Rémunération : 26000 / 27000 €