ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

AEI est une Agence d’Architecture, paysage, urbanisme et patrimoine basée à ; Le Pré St Gervais (93), a une centaine de mètres de la porte de Pantin.

L’agence est située à proximité des métros HOCHE ou porte de PANTIN, également à proximité de la nouvelle station porte de Pantin du tramway.

Nous recherchons un(e) :


ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Votre mission :

r />Au sein d’une équipe d’architectes, urbanistes, paysagistes, que vous assisterez dans l'organisation et la coordination de l'Agence, vous devrez assurer les missions suivantes :

- Accueil physique, gestion et filtrage des appels téléphoniques.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Organisation générale du secrétariat.
- Gestion des courriers émis et reçus.
- Prise de notes, comptes rendus.
- Rédaction de courriers divers et diverses tâches administratives.
- Administration comptable des dossiers clients (suivi par affaire, facturation, relance...).
- Suivi des partenariats.
- Tri, classement et archivage de documents divers, dont frais de déplacements.
- Préparation des documents comptables pour le cabinet comptable.
- Gestion de l’agenda et organisation des déplacements.
- Constitution de dossiers d’appel d’offres publics (partenariats, équipes, candidatures, offres, suivi.).
- La gestion des devis (mise en forme, finalisation, envoi, suivi).


Votre profil :

r />Vous êtes issu(e) d’une formation Bac + 2 dans l’assistanat et vous avez de 2 à 5 ans d’expérience au minimum sur un poste similaire.

Une première expérience en Agence d'Architecture serait un plus.

Une expérience des marchés publics également.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques classiques : Word, PowerPoint, Excel.

Vous avez une excellente orthographe et grammaire.

Vous êtes expérimenté(e) en comptabilité de base.

Vous êtes autonome, dynamique et votre polyvalence est un atout apprécié.

Réactivité, implication et rigueur vous permettront de mener à bien vos missions.


Conditions d’emploi :

Localisation : Le Pré St Gervais (93)
Type de contrat : CDI
Rémunération : à déterminer selon le profil