Assistant(e) de Gestion

Dans le cadre de son développement, AKKA Technologies, groupe insudtriel maîtrisant des compétences technologiques en ingénierie à  travers ses pôles d'expertise recherche :

Assistant(e) de Gestion

Votre mission :

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- Vous aurez pour mission d'être l'interface des salariés rattachés à  votre agence en prenant en charge la gestion administrative et la gestion opérationnelle et assurez

- L'accueil physique et téléphonique ainsi que le secrétariat courant

- Administratif :
- La rédaction des ordres de mission
- La gestion et le suivi des congés payés, arrêt maladie, JRTT
- La tenue du registre du personnel
- Les Déclarations Préalables A l'Embauche, l'organisation des visites médicales,…

- Gestion :
- Etablissement des factures et suivi des règlements
- Etablissement des commandes, vérification des factures, mise en paiement
- Suivi des affaires

- Suivi du personnel :
> Gestion des affectations, des ordres de mission, des heures travaillées, des notes de frais
> Transmission des variables de paie
- L'application du barème des frais de déplacement en vigueur dans la société
- La saisie et le contrôle des rapports d'activité, et des notes de frais
- Organisation et réservation des déplacements professionnels

- Interface agence avec les services comptabilité et paie

Votre profil :

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- De formation Bac + 2
- Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum à  un poste similaire, dans une société de services
- Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office

- Vous êtes organisé(e) et autonome
- Diplomate, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel