Assistant(e) de Copropriété

Dans le cadre de son développement, Gestrim, premier Administrateur de Biens en Ile de France gérant près de 500 000 lots en copropriété sur la France entière recherche :

Assistant(e) de Copropriété

Votre mission :

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- Chargé(e) d'assister un gestionnaire copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, sur le plan relationnel, juridique, technique et comptable, vous serez amené(e) notamment à  exercer les missions suivantes
- Tisser et maintenir des liens durables avec les copropriétaires,
- Assurer une excellente circulation de l'information
- Préparer les assemblées générales dans le respect des lois et des délais légaux
- Gérer les dossiers de mutations
- Demander des devis aux entreprises
- Gérer les dossiers d'assurances et de sinistres
- Envoyer les ordres de service avec suivi et relance
- Intervenir en cas d'urgence
- Assurer en intérim les tâches essentielles du gestionnaire copropriété en cas de nécessité
- Participer aux assemblées en cas de besoin
- Effectuer diverses tâches administratives
> Accueil téléphonique des clients
> Secrétariat courant
> Classement

Votre profil :

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- De formation Bac + 2 avec si possible une formation spécialisée en immobilier
- Vous avez minimum 5 ans d'expérience à  un poste similaire
- Vous maîtrisez l'outil informatique

- Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes réactif(ve) en cas de besoin
- Vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation