Assistant(e) pédagogique

Dans le cadre de son développement, ADVANCIA, établissement d'enseignement supérieur totalement dédié à  l'entrepreunariat et développant un ambitieux projet de formation à  la création, à  la reprise et au développement d'entreprises recherche :

Assistant(e) pédagogique

Votre mission :

/>
Au sein du Département Formation Continue de la Direction Entreprises et Partenariats, rattaché(e) au Responsable Administration/Logistique, vous participez aux travaux administratifs et d'organisation liés au secrétariat pédagogique
- A ce titre, vous assurez
- La gestion des intervenants
> Enregistrement
> Convocation
> Validation des heures...
- L'établissement des dossiers pour l'intervenant : feuille d'émargement, feuilles d'évaluation, blocs...
- La préparation et organisation des formations
> Réservation des salles et du matériel audiovisuel
> Prévisions de restauration, reprographie, dossier de l'intervenant
- La péparation des supports pédagogiques
> Mise en forme, harmonisation, duplication et ponctuellement envoi sur site
- La saisie informatique et analyse des évaluations des formations
- La gestion administrative des formations intra entreprises
> Inscription, conventions, convocations, attestation de présence
> Etablissement des ordres de facturation.
- La codification des sessions de formation sur Auriga
- L'accueil et suivi des stagiaires
- La classement et archivage des dossiers des stages inter et intra

- En parallèle, vous assurez des tâches de secrétariat classique pour le Responsable du Département
> Contacts téléphoniques
> Tenue d'agenda
> Préparation et organisation de réunions
> Frappe de documents
> Classement

Votre profil :

/>
- De formation Bac + 2 de type BTS Secrétariat
- Vous maîtrisez parfaitement l'environnement Windows et les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Lotus Notes…) ainsi que les bases de données informatiques (Auriga, Access)
- Une expérience en assistanat serait souhaitable
- Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes dynamique
- Vous avez l'esprit d'équipe et une bonne aisance relationnelle