Secrétaire Transports et Activités

Dans le cadre de son développement, Aventure Scientifique, PME de 15 personnes organisatrice de centres de vacances depuis dix ans et spécialisée sur le créneau des vacances scientifiques recherche :

Secrétaire Transports et Activités

Votre mission :

/>
Au sein du pôle Production-Animation qui assure la mise en place effective de ces séjours, après une petite formation interne, et en liaison avec le cadre responsable des « Centre de vacances », vous serez principalement chargé(e) des missions liées à  l'organisation des transports et des activités d'extérieur
- Trains : suivi des relations avec la SNCF pour obtenir les billets de train pour les 3000 enfants et animateurs qui voyagent vers les centres de vacances

- Compagnies de cars
> Organisation des acheminements entre les gares d'arrivée et les centres de vacances
> Transports depuis les centres de vacances vers les activités à  prestataires
- Vous assurerez les tâches suivantes
> Suivi régulier des compagnies
> Réservation des différents transports
> Recherche de nouvelles compagnies de car
- Participation éventuelle à  la négociation des tarifs

- Avion
> Relations à  la fois avec les compagnies low costs et Air France sur certaines destinations

- Activités d'extérieur
> Prise de contact avec les prestataires
> Réservation des activités garanties par Aventure Scientifique à  ses clients dans ses brochures
- Il faut garantir aux enfants une palette d'activités aussi large que possible

- Vous interviendrez également en soutien du responsable « Centre de vacances » pour l'assister dans la gestion de certaines de ses missions
> Commandes de draps
> Ouverture de lignes téléphoniques pour chacun des séjours
> Relations avec les centres loués
- Dans tous les cas, vous aurez des contacts étroits avec les directeurs de nos séjours de vacances, auxquels vous fournirez les informations recueillies afin d'organiser au mieux les vacances des enfants

- Vous pourrez être chargé(e) d'autres missions plus ponctuelles très diversifiées


Votre profil :

/>
- De formation BTS Tourisme ou Assistante de Direction
- Vous bénéficiez d'une première expérience
- Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique
- Vous êtes rigoureux(se), efficace et polyvalent(e)
- Vous avez le sens du contact, notamment téléphonique
- Vos capacités de négociations seront un atout non négligeable