Assistant(e) d'établissement

Dans le cadre de son développement, le groupe SAMSIC, créé en 1986 et qui emploie aujourd'hui 23000 salariés dans divers métiers de services tels que la propreté, la sécurité et la logistique, recherche :

Assistant(e) d'établissement

Votre mission :

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- Rattaché(e) au chef d'établissement, vous assurez le relais administratif entre le siège et l'établissement
- Vos principales missions sont

- Gestion du personnel
> Vérification et saisie des contrats de travail
> Effectuer les DUE
> Suivi des visites médicales
> Tenue des dossiers du personnel
> Réalisation des attestations maladie
> Suivi des sanctions disciplinaires
> Organisation des élections

- Gestion commerciale
> Rédaction des devis
> Facturation et relance clients
> Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs

- Gestion administrative
> Rédaction de documents
> Emission, réception et ventilation du courrier
> Tenue des registres
> Archivage...

Votre profil :

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- De formation Bac à  Bac +2
- Vous justifiez impérativement d'une expérience significative dans une fonction similaire
- Vous maîtrisez parfaitement l'outil bureautique
- Disponible et réactive, vous êtes dynamique et avez de bonnes qualités relationnelles