Assistante Administrative

Dans le cadre de son développement, Fininfo,société regroupant toute l'expertise de l'information financière et boursière à  destination des institutions financières et des professionnels de l'Internet ainsi que toute l'expertise du renseignement commercial recherche :

Assistante Administrative

Votre mission :

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- Rattachée au Responsable du Département Production, vous prenez en charge les missions suivantes :
- Le suivi et le contrôle budgétaire
> Suivi en temps réel des dépenses et de leurs affectations
- Le suivi des procédures relatives aux achats, commandes et facturations ;

- En relation avec le Contrôle de gestion, la Comptabilité et les Services Généraux, vous assurez
- L'anticipation des actions à  mener
- Le règlement des litiges de 1er niveau
- L'établissement des contrats Fournisseurs
- Le suivi des prestations informatiques
> L'établissement du contrat
> La gestion logistique des arrivées
> Les comptes-rendus d'activité

- En relation avec la DRH , vous prenez en charge
- Le suivi de la formation pour tout le Département
> Le recensement des besoins
> La présélection des cursus et fournisseurs
> Les plannings de formation

- En parallèle vous assurez des taches de secrétariat classique pour l'ensemble de l'activité informatique

Votre profil :

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- De formation BAC +2 de type DUT ou BTS
- Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum à  un poste similaire
- Vous maîtirsez les outils bureautiques
- Vous avez un bon niveau d'anglais
- Vous êtes autonome, rigoureux(se) et tenace
- Vous êtes de bon contact