Secrétaire bilingue

Dans le cadre de son développement, L'institut de Veille Sanitaire, établissement national de santé publique chargé de surveiller en permanence l'état de santé de la population et sn évolution recherche :

Secrétaire bilingue

Votre mission :

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- Vous êtes chargé(e) du secrétariat du programme EuroHIV

- Vous assurez
- La rédaction des courriers en anglais et en français
- L'accueil téléphonique
- La mise à  jour du planning de l'équipe
- La gestion des commandes d'articles, ouvrages, et fournitures diverses
- Le classement
- Le suivi des contacts en anglais et en français avec les correspondants nationaux des 52 pays de la Région Europe de l'Organisation Mondiale de la Santé, les partenaires, les financeurs du projet, les institutions et la communauté scientifique
- Le suivi des déplacements des membres de l'équipe EuroHIV et éventuellement des invités extérieurs
> Elaboration des ordres de mission
> Suivi des états de frais en relation avec le service financier et le prestataire chargé des réservations
- L'organisation des réunions internationales
> Invitations
> Réservation de salles
> Organisation des repas et des trajets
- La mise en forme des rapports, présentations, articles, cartes, diapositives
- La mise à  jour des bases de données (vérification et saisie informatique)
- La préparation des dossiers de demande de financement du programme

Votre profil :

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- De formation BTS secrétariat
- Vous justifiez d'une expérience de trois ans, de préférence dans un contexte international
- Votre langue maternelle est l'anglais et vous parlez couramment français
- Vous maîtrisez l'outil informatique
- Vous avez des aptitudes rédactionnelles
- Vous êtes rigoureux(se), méthodique et organisé(e)
- Vous êtes autonome et avez l'esprit d'initiative
- Vous avez l'aptitude au travail en équipe et un bon sens relationnel
- La connaissance du russe est un plus non négligeable