Assistant(e) de Copropriété confirmé

Dans le cadre de son développement, Lincoln François Premier, Syndic de Copropriété recherche :

Assistant(e) de Copropriété confirmé

Votre mission :

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En accord avec votre manager et au sein d'une équipe de 3 personnes, vous participez à  trois missions

- Vous assurez le secrétariat de la Société
- Relations avec les copropriétaires, les responsables de résidence
- Gestion des appels téléphoniques

- Vous participez aux travaux administratifs
- Suivi des sinistres mettant en jeu les garanties des contrats d'assurance
- Suivi des contrats des prestataires de service
- Préparation et convocation des assemblées générales
- Participation aux assemblées générales, tenue des feuilles de présence, préparation des procès-verbaux
- Suivi des décisions des assemblées générales, des commandes de travaux
- Traitement des demandes de renseignements en vue des mutations
- Tenue des archives

- Vous participez aux travaux comptables
- Préparation des budgets
- Appels de fonds
- Enregistrement et mise en paiement des charges
- Régularisation des charges et recouvrement

Votre profil :

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- De formation Bac + 2
- Vous maîtrisez les outils informatiques
- vous justifiez d'une expérience professionnelle significative au sein d'un cabinet d'administration de biens ou d'un service immobilier
- Vous avez des compétences dans la gestion administrative
- Vous êtes rigoureux
- Vous avez le sens de l'organisation et des qualités relationnelles