OFFICE MANAGER (H/F)

A propos de notre client :

Entreprise de 90 personnes, recherche un(e) :


OFFICE MANAGER (H/F)

Votre mission :

r />Rattaché(e) à la Direction, et en étroite collaboration avec l'ensemble des équipes, vous apportez votre soutien dans la gestion quotidienne des activités administratives de l'entreprise.

Vous avez un rôle d'interface entre les interlocuteurs internes et externes (notamment les Responsables de filiale) et assurez la diffusion des informations.

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge des missions suivantes :

- L'accueil physique et téléphonique,
- Le secrétariat de la Direction (organisation des déplacements, réservation de billets d'avion),
- Le secrétariat des équipes, (réception et tri du courrier, suivi des signatures, mise en forme de documents, rédaction de courriers, gestion des cartes de visite, classement et archivage),
- La gestion des services généraux (commande de fournitures, relation avec les prestataires, gestion de l'immeuble),
- La mise en place de tableaux de bord,
- L'organisation des événements (salons, présentations clients, inauguration de sites industriels),
- L'intégration des nouveaux arrivants,
- L'organisation des réunions (réservation de salles, gestion du matériel, préparation des présentations).

Cette liste de tâches n'est pas limitative.


Votre profil :

r />De formation Bac +2 type BTS Assistant(e) de Manager, vous avez au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint) et avez une bonne orthographe.

Un anglais opérationnel est requis.

Vos sens de l'organisation, de la gestion des priorités, de l'initiative et des responsabilités sont les atouts qui vous permettront de réussir pleinement à ce poste.

Vous êtes rigoureux(se), avez un esprit positif et souhaitez vous investir dans une entreprise dynamique.


Conditions d'emploi :

r />Référence : TJOB674621
Localisation : Paris Centre
Type de contrat ou durée de la mission : CDI
Rémunération : 28000 / 28000 €