Assistant(e) Technique et Administratif (ve) H/F

Polyexpert Environnement est une filiale du groupe Polyexpert et dont le siège est basé à Toulouse.
Son activité repose sur le conseil, l’évaluation et le contrôle de la qualité environnementale de la construction.
L’agence IDF se compose de quatre chargés de mission et d’un responsable d’agence.

Nous sommes situés au Kremlin-Bicêtre (94)

Dans le cadre de son développement, l’agence IDF de Polyexpert Environnement recherche un(e) :


Assistant(e) Technique et Administratif (ve) H/F

Votre mission :

r />Véritable relais entre les clients, l’équipe technique IDF, le responsable d’agence IDF, vous aurez pour mission d’assurer un rôle de gestion administrative, de secrétariat, de support technique et commercial pour les ressources internes.

A ce titre, vos principales missions administratives et de secrétariat sont de :

- Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients, des prospects et des fournisseurs
- Organiser et filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités
- Enregistrer, trier, dispatcher et organiser l’envoi du courrier et des mails,
- Organiser, informer et relayer la gestion courante administrative de l’agence au siège
- Epauler l’équipe pour la mise en forme et l’impression des rapports clients
- Suivre les relances administratives liées aux contenus des missions des collaborateurs
- Suivre et appliquer la démarche qualité de l’agence

Vos principales missions en tant que support technique et commercial sont de :

- Gérer et suivre les différents agendas des chargés de mission et du responsable d’agence
- Rédiger, mettre en forme et assurer la remise des devis aux clients
- Assurer l’interface avec le siège sur la bonne tenue de la facturation de l’agence
- Prendre et organiser les rdv et événements commerciaux du responsable d’agence

Votre profil :

r />Vous êtes issu(e) de formation Bac+2 de type BTS Assistant de Direction, vous disposez d’une expérience de 2 ans minimum, idéalement dans un environnement similaire.

Vous avez une excellente maîtrise des logiciels bureautique: Word et Excel impératif

Vous maîtrisez idéalement les outils informatiques qui vous permettront une gestion optimale des courriers, de l’activité commerciale et administrative de l’agence.

Vous avez une excellente orthographe/grammaire et vos capacités rédactionnelles ont déjà fait leur preuve.

Votre réactivité, votre bon relationnel et votre proactivité seront des atouts indispensables pour réussir pleinement à ce poste.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d’organisation, votre qualité de discours, vous êtes dynamique, organisé(e) et avez un grand sens du service

Polyvalent(e), méthodique, ponctuel, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la rigueur et de la précision.

Vous savez anticiper les besoins et faire preuve d’initiative.

Vous avez une bonne capacité de gestion de stress et le sens des priorités.

Vous avez une excellente élocution.


Conditions d’emploi :

Localisation : Kremlin-Bicêtre (94) facilement accessible en métro, bus et velib.
Type de contrat : CDI mi-temps (18h)