Assistant(e) Administratif (ve) et Logistique H/F

Les Petits Frères des Pauvres : Association reconnue d'utilité publique qui vient en aide aux personnes âgées de plus de 50 ans en situation de précarité, d'isolement, malade ou en fin de vie.

Le poste est basé en Bourgogne à Dijon (21). Nous recherchons un(e) :

Assistant(e) Administratif (ve) et Logistique H/F

Votre mission :

Sous la responsabilité du directeur régional de Bourgogne Franche-Comté, vous assurez les activités courantes d'assistanat du siège de la direction régionale et apportez votre appui aux différentes équipes de la région.

Dans le cadre de votre activité, vous devrez effectuer les missions suivantes :

- Assurer le secrétariat du siège (accueil téléphonique et physique, courriers, mails, archivage, gestion des dossiers administratifs, comptes rendus de réunions, dossiers services civiques, suivi des fournitures, intendance des locaux, etc.)
- Apporter un soutien administratif aux équipes d'action (contribution aux rapport d'activité, relais d'informations administratives, suivi des « avances de trésorerie », préparation de remboursements de frais, relais pour les supports de communication)
- Soutenir les actions de formation régionales (programme de formation, gestion des inscriptions, logistique de la session, bilan …)
- Préparer l'organisation matérielle et logistique d'événements : Instances régionales, événements régionaux, soutien ponctuel à certains événements locaux.
- Relayer les informations nationales et/ou régionales aux diverses équipes de la région en lien avec le directeur et les personnes ressources concernées.


Votre profil :

De formation BTS Assistant Manager ou équivalent ou expérience significative dans un poste équivalent.

Maitrise des outils informatiques : traitement de texte, tableur Excel, PPT, Internet.

Connaissances comptables de base.

Capacité d'organisation et de rigueur, respect de la confidentialité.

Capacité d'écoute, autonomie, sens de l'accueil, réactivité.

Connaissance du bénévolat et de la vie associative souhaitée.


Conditions d'emploi :

Localisation : Dijon (21)
Type de contrat : CDD 12 mois 28h hebdomadaires
Avantages : 13 et 14 ème mois, mutuelle

Veuillez adresser CV et lettre de motivation par mail ou par courrier à :
Les petits frères des Pauvres -Service du Développement des Ressources Humaines
33 avenue Parmentier - 75011 PARIS