ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F)

A propos de notre client :

Notre client est un concepteur et acteur industriel de référence dans le secteur du mobilier urbain. Il conçoit, fabrique et commercialise des solutions à  forte valeur ajoutée technique, esthétique et écologique. Dans le cadre de son développement, il recherche un(e) :


ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F)

Votre mission :

r />Rattaché(e) à  la Direction Générale, vous jouez un rôle d'interface stratégique entre les clients de la société mais également les collaborateurs (clients internes). Dans ce contexte, vous intervenez en soutien à  la Direction dans la réalisation des missions suivantes :

- Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs,
- Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques,
- Effectuer la gestion des stocks de fournitures et des éléments d'accueil des clients,
- Vous assurer de la bonne organisation des salles de réunion,
- Organiser les déplacements de l'ensemble du personnel,
- Faire le pointage des notes de frais,
- Participer à  la gestion administrative commerciale (saisie de commandes et de facturations, enregistrement de grands projets sous la CRM),
- Participer aux saisies comptables (recherche de BR, saisie de factures),
- Participer aux suivis RH (formation : saisie dans le logiciel RH, convocation, recherche de devis, réservations logistiques, visite médecine du travail).


Votre profil :

r />De formation supérieure technique minimum Bac +2 en assistanat, bureautique, GEA ou LEA, vous avez acquis au moins 2 ans d'expérience dans une fonction similaire.

Votre sens relationnel, votre sens de l'organisation et votre capacité à  hiérarchiser les différentes missions qui vous seront confiées seront vos meilleurs atouts pour réussir dans la fonction.


Conditions d'emploi :

r />Référence : TJOB669868
Localisation : 63
Type de contrat ou durée de la mission : CDI
Rémunération : N.C.