ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E) H/F

Nous sommes une Agence d'Architecture OCA Architectes, basée à  Paris (75) et nous recherchons un(e) :


ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E) H/F

Votre mission :

r />Au sein d'une équipe d'architectes que vous assisterez dans l'organisation et la coordination de l'Agence, vous serez rattachée au dirigeant de l'agence et devrez assurer les missions suivantes :

- Accueil physique, gestion et filtrage des appels téléphoniques
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Organisation du secrétariat
- Gestion des mails, des courriers émis et reçus
- Prise de notes, comptes rendus
- Rédaction de courriers divers et diverses tâches administratives
- Administration des dossiers clients (suivi, relance, facturation,...)
- Gestion des notes d'honoraires
- Tri, classement et archivage de documents divers
- Préparation des documents comptables pour le cabinet comptable
- Gestion de l'agenda et organisation des déplacements
- Constitution de dossiers d'appel d'offres
- Compte rendu de chantier
- La gestion des devis


Votre profil :

r />De formation BTS dans l'assistanat.

Une première expérience en Agence d'Architecture serait un atout mais pas une condition.

Profils débutants acceptés si motivation, initiatives, dynamisme.

Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques : Pack Office, Word, PowerPoint, Excel.

Connaissance de Photoshop est un plus

Vous avez une excellente orthographe et grammaire.

Vous êtes autonome, dynamique et votre polyvalence est un atout apprécié.

Réactivité, implication et rigueur vous permettront de mener à  bien vos missions.


Conditions d'emploi :

r />Localisation : Petite agence située à  Paris (75) près du métro NATION
Type de contrat : CDI.