ASSISTANT(E) DE DIRECTION TRILINGUE ALLEMAND ANGLAIS (H/F)

A propos de notre client :

Notre client, leader dans son domaine, recherche un(e) :


ASSISTANT(E) DE DIRECTION TRILINGUE ALLEMAND ANGLAIS (H/F)

Votre mission :

r />Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous aurez un rôle de coordinateur(trice) et serez l'interface incontournable en interne (Présidence, Directions, Managers et Services internes) et en externe (clients, prestataires, maison-mère et usines).

A ce titre, vous aurez pour principales missions :

Le suivi des indicateurs de l'activité commerciale :

- Enregistrer le récapitulatif des commandes de la Direction Commerciale, en effectuer l'analyse, les rapprochements et le reporting auprès du Président et du Directeur,
- Animer l'équipe (Responsables Commerciaux et ADV) dans la tenue à  jour et la définition des indicateurs,
- Recenser, identifier les litiges et mettre en place avec les équipes des solutions,
- Analyser, superviser et traiter les règlements de commissions en collaboration avec le controlling, la comptabilité et la Direction.

L'assistance et le support du Directeur Commercial et des équipes :

- Gérer l'agenda et les mails du Directeur,
- Organiser les différentes réunions (internes et externes),
- Préparer les supports pour le comité de direction,
- Gérer les absences des équipes (SIRH),
- Assurer la logistique des équipes lors des formations produits en Allemagne,
- Gérer le secrétariat du Directeur Commercial (courriers, signatures, filtrage d'appels téléphoniques, notes de frais),
- Assurer le relais du Directeur Commercial dans le cadre du développement des relations avec les clients clés et prescripteurs (anniversaires, commémorations).

Le management de l'Assistante Administrative pour la réalisation des tâches administratives et les évènements/séminaires de la Direction Commerciale.

La gestion de différents projets :

- En collaboration avec le Service Marketing pour les évènements clients,
- Revue de presse,
- Actions propres à  la Direction Commerciale.


Votre profil :

r />De formation supérieure (bac +4/5), vous justifiez d'une expérience
pluridisciplinaire similaire d'au moins 5 ans et idéalement d'une expérience en management.

Outre vos compétences métiers, vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel et êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre rigueur et votre précision, votre fiabilité et votre autonomie.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (pack Office) et idéalement SAP.

Vous êtes parfaitement bilingue en allemand, et avez un niveau d'anglais courant.

Poste à  pourvoir début mai 2014.


Conditions d'emploi :

r />Référence : TJOB669148
Localisation : Sarcelles (95)
Type de contrat ou durée de la mission : 12 mois
Rémunération : 42000 / 45000 €