Assistant(e) de gestion immobilier(e) polyvalente H/F

Groupe familial immobilier avec Société de Gestion intégrée recherche un(e) :


Assistant(e) de gestion immobilier(e) polyvalente H/F

Votre mission :

br />Rattachée au service gestion et à  la direction générale, votre temps est partagé (2/3 / 1/3) entre une collaboration directe avec les 3 gestionnaires et le secrétariat de la direction générale.

Vos tâches sont les suivantes :

- Rédiger / préparer les baux (saisie) ;
- Suivre la vie des dossiers des locataires (de la signature du bail à  leur départ) ;
- Préparer et suivre les renouvellements des baux ;
- Assurer les formalités nécessaires lorsque les locataires donnent congé ;
- Passer les annonces et suivre leur publication ;
- Assurer, en collaboration avec les gestionnaires, le suivi du contentieux (pas de compétence spécifique requise) ;
- Passer les ordres de services aux entreprises ;
- Répondre aux locataires en cas d'absence du gestionnaire concerné;

- Assurer le secrétariat de la direction ;
- Assurer le standard téléphonique en cas d'absence de la standardiste (ponctuel) ;
- Assurer l'accueil de toute personne se présentant au siège en cas d'absence de la standardiste (ponctuel) ;


Votre profil :

br />Idéalement titulaire d'un diplôme bac +2 type BTS Assistanat de gestion immobilière, vous possédez au moins 5 ans d'expérience à  un poste similaire.

D'excellente présentation, vous avez l'habitude de travailler en équipe et possédez le sens du service et de l'organisation.

Vous êtes adapté(e) au travail en équipe restreinte et savez vous adapter aux besoins spécifiques d'une telle organisation.

De plus, vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et êtes capable de vous adapter rapidement à  des outils informatiques spécifique .

Dynamique et rigoureux(se), vous aimez et savez être polyvalent(e).


Conditions d'emploi :

br />Localisation : Paris (75008)
Type de contrat : CDI
Rémunération : 1600€ à  2000€ nets mensuels sur 13 mois selon le profil
Statut : Agent de Maîtrise niveau 1