ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

Le Centre de Recherche Interdisciplinaire (CRI), fondé en 2005 est située à  Paris (75). Sa raison d'être est d'offrir un lieu convivial d'échanges aux carrefours des sciences de la vie, des sciences exactes, sciences naturelles, cognitives et sociales.

Dans le cadre de son développement, elle recherche un(e):

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

Votre mission :

L'assistant administratif de la licence Frontières du Vivant joue un rôle principal dans le fonctionnement de celle-ci : à  l'interface entre les étudiants, les enseignants, la direction de la licence, l'université et l'environnement externe, grâce à  sa vision d'ensemble, il (elle) est capable d'assurer l'organisation de la licence, de suivre les étudiants de leur candidature jusqu'à  l'obtention du diplôme et de collaborer avec les différentes instances de l'université Paris Descartes.
Véritable réfèrent pour les étudiants, l'assistant administratif met en Å“uvre toutes ses compétences afin de faciliter leurs différentes démarches.

Vos principales missions seront :

Auprès des étudiants :
- La gestion administrative: (ré)inscriptions, procès verbaux de notes, conventions
de stage...
- accompagnement aux démarches administratives des étudiants en situation particulière :
étudiants boursiers, handicapés, étrangers ...
- suivi pédagogique des étudiants ; candidatures, admissions, feuilles de présence, anciens
étudiants...

Auprès des enseignants :

- Gérer la partie administrative des enseignants : dossiers de vacation, contrats, états des heures,
Rémunération
- Suivre de la remontée des heures, des notes en liaison avec les coordinateurs Licence et
directeurs des études
- suivi des conseils de classe et workshop enseignants

Logistique :

- organisation logistique des semaines de rentrée (Bidart, Petnica), Discovery Days et de tout
événement incluant la licence
- suivi du planning des cours, réunions, examens, auditions,...
- suivi des réservations de salles de cours/laboratoire en liaison avec les coordinateurs
Licence et les enseignants
- gestion des commandes de matériel pour la licence
- organisation logistique des voyages des enseignants, intervenants extérieurs, étudiants
(transport, hôtel, repas)

Communication :
- Communication interne via la plateforme du Moodle, Direct Mail
- Communication externe : participation à  l'organisation de la campagne de recrutement, des salons et journées portes ouvertes
- Mise à  jour des procédures concernant la Licence Frontière du Vivant


Votre profil :

De formation Bac + 2/3, vous justifiez obligatoirement d'une expérience de 2/3 ans dans le domaine administratif (CDD et/ou stages significatifs acceptés)

Autonome, vous avez le sens de l'organisation, une forte capacité d'adaptation, et vous savez prendre des initiatives.

Vous maîtrisez l'outil bureautique (office, base de données) et vous utilisez régulièrement le web, emailings.

Votre goà»t du travail en équipe, votre sens de l'accueil et votre bon relationnel font de vous un candidat potentiel.

La pratique de l'anglais est indispensable

Une expérience du monde de la recherche / éducation / université sera appréciée.


Conditions d'emploi :

Type de contrat : CDD de 1 an

Poste basé en Ile de France

Rémunération : à  définir selon profil et compétences