Assistant de Direction H/F

Groupe familial spécialisé dans la porcelaine de haut de gamme et membre du Comité Colbert recherche pour ses bureaux de Paris 8ème (15 personnes dont la Direction Générale) un(e) :

Assistant de Direction H/F

Votre mission :

1. Assurer le secrétariat classique de la Direction et notamment :

- La gestion des agendas, du courrier et des appels,
- l'organisation des déplacements,
- L'élaboration de dossiers nécessaires à  certaines réunions,
- La préparation et le suivi des réunions,
- La frappe et/ou la photocopie de comptes rendus, de documents, de présentations et de courriers papiers et/ou électroniques ainsi que leur envoi,
- La tenue et le classement des dossiers,

Cette liste n'étant pas limitative.

2. Gérer le bureau avec :

- La tenue du standard,
- L'accueil des visiteurs,
- Les dépannages divers,
- La gestion des congés et des absences (recueil des congés, envoi au service RH…..etc.).
-

3. Aider le département de la Communication avec notamment :

- Le classement et l'impression de la revue de presse,
- L'actualisation du site internet,
- La mise à  jour des fichiers (presse, culture,…etc),

4. Participer à  la gestion d'événements exceptionnels (tels que le cent cinquantenaire de la société en 2013).


Votre profil :

De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de quelques années dans la fonction, de préférence dans un secteur du luxe.

Vous êtes rigoureux, dynamique, organisé, autonome et disponible avec une bonne présentation, une communication (orale et écrite) aisée et une bonne culture générale.

Le sourire fait également partie de vos atouts habituels.

Vous êtes apte à  rédiger et à  prendre rapidement des notes.

Vous êtes disponible et acceptez des horaires souples dans votre travail.

Vous parlez et lisez aisément l'anglais.


Conditions d'emploi :

Type de contrat : CDD puis CDI. Statut ETAM
Poste basé à  Paris (75)
Rémunération de l'ordre de 24 000 €/an, en fonction de l'expérience.