OFFICE MANAGER TRILINGUE (H/F)

A propos de notre client :

Notre client, société italienne spécialisée dans les énergies, recherche pour son bureau parisien un(e):


OFFICE MANAGER TRILINGUE (H/F)

Votre mission :

/>En plein coeur de Paris, vous serez amené(e) à  intégrer une structure en pleine création et participerez donc à  son développement sur le marché français.

Vous aurez à  votre charge toute la gestion administrative du bureau. Vos missions seront les suivantes :

- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion et rédaction du courrier,
- Organisation des conseils d'administration, auxquels vous devrez également participer,
- Rédaction des procès-verbaux en français et en italien,
- Gestion des déclarations fiscales,
- Préparation des factures pour transmission au cabinet d'expertise,
- Gestion administrative du personnel (absences, congés, contrats),
- Gestion des notes de frais,
- Archivage et classement.

Vous aurez également un rôle d'interface avec la société mère basée en Italie et notamment la Direction Financière pour qui vous devrez produire des reportings mensuels.

Cette liste de tâches est non exhaustive.


Votre profil :

/>Titulaire d'un diplôme Bac +2/3 de type BTS en assistanat de direction, vous bénéficiez d'une expérience similaire d'au moins 5 ans, idéalement au sein d'une petite structure.

Organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve), vous savez impérativement travailler en toute autonomie et gérer les urgences au quotidien.

Vous savez prendre des initiatives et avez le sens des responsabilités.

Votre italien est impérativement courant et vous avez un anglais opérationnel.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Word, Excel et PowerPoint).

Le poste est à  pourvoir dès que possible.


Conditions d'emploi :

/>Référence : TJOB650509
Localisation : Paris
Type de contrat ou durée de la mission : CDI
Rémunération : 30000 / 35000 €