ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) H/F

A propos de notre client :

Notre client, société familiale d'une trentaine de personnes spécialisée dans la commercialisation et l'importation de produits électroniques grand public, recherche un(e)

ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) H/F

Votre mission :

Rattaché(e) au PDG actionnaire et au Responsable Administratif et Financier, vous intervenez au quotidien dans la gestion administrative de la société.

A ce titre, vos tâches s'articuleront autour de 4 axes majeurs :

- Assistanat d'équipe : vous devrez organiser les déplacements de la Direction ainsi que de l'équipe (réservations d'hôtels, transports, taxis). Vous aurez à  votre charge la gestion des dossiers spécifiques de la Direction. Vous réceptionnerez également les appels et le courrier.

- Services généraux : vous devrez suivre et renégocier les contrats des prestataires (téléphonie, flotte automobile, fournitures de bureaux) ainsi que gérer les contrats d'assurances. Vous devrez également veiller au bon aménagement des locaux et à  leur entretien ainsi qu'aux obligations de sécurité.

- Administration du personnel : vous devrez suivre les dossiers du personnel ainsi que gérer les absences, les congés, les contrats et veiller à  la transmission des éléments variables de la paie.

- Assistanat personnel des dirigeants.

Liste de tâches non exhaustive.


Votre profil :

Issu(e) au minimum d'une formation Bac +2 de type Assistant(e) de Direction, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience à  un poste similaire au sein d'une PME.

Rigoureux(se), dynamique et organisé(e), vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel et aimez la polyvalence.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité.

Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Vous êtes disponible pour une prise de poste immédiate.


Conditions d'emploi :

Référence : TJOB650274
Publiée le 24/04/2013
Localisation : Paris
Type de contrat ou durée de la mission : 18 mois
Rémunération : 25000 / 30000 €