ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

La Société OTEM est spécialisée dans le secteur immobilier, située à  Paris (75).

Dans le cadre de son développement, elle recherche un(e) :


ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Votre mission :

Vous serez directement rattaché(e) au directeur administratif et au président.

Vous devrez effectuer les missions suivantes :

- Assurer l'accueil téléphonique des clients
- Rédaction de courriers et mails
- Tenue des agendas et des plannings
- Saisie et mise en forme de documents (notes, correspondances à  partir de consignes orales ou manuscrites).
- Organisation du secrétariat
- Rédaction de courriers divers
- Organiser des réunions, des conférences, y participer, en rédiger le compte-rendu.
- Classement et archivage

Vous êtes susceptible d'intervenir sur l'ensemble des affaires courantes, sur les aspects administratifs, organisationnels et d'échanges avec l'extérieur liées au travail de ses responsables.


Votre profil :

/>De formation Bac + 2 dans l'assistanat, vous avez au minimum 3 ans d'expérience réussie dans un poste similaire, ou à  défaut, vous avez une très forte motivation et de vraies qualités professionnelles.

Des connaissances de base du secteur immobilier (promotion, gestion, investissement, maitre d'ouvrage, maitre d'Å“uvre…) seraient appréciées.

Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautique : Pack Office, PowerPoint, Excel, Word, Outlook.

Vous avez une excellente orthographe/grammaire et vos capacités rédactionnelles ont déjà  fait leur preuve.

Autonome, organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et la qualité de votre écoute

Vous avez une bonne aisance relationnelle.

Dynamique, réactif(ve), vous savez gérer les priorités et possédez de bonnes capacités d'écoute et de communication.

Discrétion et excellente communication orale et écrite sont indispensables dans le cadre de ce poste.

Vous êtes adaptable.


Conditions d'emploi :

/>Localisation : 75
Type de contrat CDI à  mi-temps
Rémunération : à  définir selon le profil
Le poste est à  pourvoir immédiatement