ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Au CÅ“ur de Paris, ICEBERG est une agence de communication de 20 personnes spécialisée dans l'entertainment (cinéma, musique, édition, culture) et dans la stratégie de marque auprès de différents clients dans les secteurs du divertissement, de l'institutionnel et de l'architecture.

Nous recherchons un(e) :


ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Votre mission :


Vous assistez au quotidien les deux fondateurs de l'agence pour l'ensemble des suivis administratifs.

Dans ce cadre, vos responsabilités seront les suivantes:

- Accueil physique des clients, gestion et filtrage des appels téléphoniques
- La permanence téléphonique,
- La gestion des plannings et agendas,
- le suivi de facturation, paiements fournisseurs, relance clients,
- l'émission et la relance des factures,
- Le traitement du courrier,
- le classement et gestion des documents
- l'établissement des bulletins de salaire (sous le contrôle du cabinet comptable)
- Le traitement et le remboursement des notes de frais,
- l'Etablissement et suivi des commandes (fournitures et prestataires courants)
- Suivi des dossiers et mise à  jour des dossiers
- L'établissement de tableaux de contrôle (suivi financier, frais de gestion, time sheet, tickets repas, congés…)

Dans le cadre du déménagement de l'agence (même rue) et de sa restructuration, vous accompagnerez la direction générale avec efficacité, discrétion et confidentialité.


Votre profil :

/>De formation Bac + 2 (BTS assistanat ou équivalent), vous êtes disponible immédiatement et avez également de l'expérience dans un ou plusieurs postes similaires.

Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique : Pack office et outil bureautique numérique diverse.

Vous êtes à  l'aise avec les langues et vous travaillez en anglais.

Vous êtes rigoureux(se), autonome, proactif(ve) et êtes force de proposition pour optimiser votre mission.

Vous avez une excellente élocution, votre orthographe est irréprochable et vous disposez d'un bon rédactionnel.

Vous avez le sens de l'accueil et beaucoup d'aplomb dans vos échanges avec les autres.

Votre bonne humeur communicative vous permet de participer au développement d'une équipe dynamique dont la moyenne d'âge est 30 ans.

Vous êtes souriant(e), autonome et savez prendre des initiatives.

Vous êtes excellent(e) dans l'opérationnel de tous les jours.

Votre présentation et votre maintien sont irréprochables.


Conditions d'emploi :

r />Localisation : Paris (75)
Type de contrat : CDI
Rémunération : à  déterminer selon le profil
Avantage : Tickets restaurant