ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

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ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

Votre mission :

/>Rattaché(e) au Directeur Général, vous l'assistez dans la gestion administrative de ses activités au quotidien. Vous avez un rôle d'interface entre les interlocuteurs internes et externes.

Dans le cadre de vos missions, vous êtes en charge de :

- la gestion d'un agenda complexe sur Lotus Notes, la prise de rendez-vous, l'organisation des déplacements en IDF ;
- la gestion des mails, le tri, le classement, les premiers éléments de réponse et la relance des deadlines ;
- le suivi du courrier et la mise en page de documents ;
- l'organisation des réunions, la réservation des salles, la préparation des documents, la réalisation des présentations PowerPoint et la rédaction des comptes-rendus ;
- la commande de fournitures de bureau et la gestion du matériel informatique ;
- l'interface avec l'ensemble des Directions du siège, de la maison mère, des Directions territoriales, des GIE et la remontée des informations.

Cette liste n'est pas limitative.


Votre profil :

/>De formation bac +2, type BTS Assistant(e) de Manager, vous avez au moins 15 ans d'expérience dans une fonction similaire.

Vous avez une bonne orthographe, une grande aisance rédactionnelle et maitrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint).

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et pragmatique.

Vous avez le sens du service et le sens de la confidentialité.


Conditions d'emploi :

/>Référence : TJOB648255
Localisation : Paris centre
Type de contrat ou durée de la mission : CDI
Rémunération : 30000 / 35000 €