Assistant(e) Services Généraux et Accueil H/F

Service Public 2000 est aujourd'hui reconnu comme le leader du conseil au secteur public en ingénierie contractuelle et organisation des services publics locaux. Avec plus de 15 ans d'expérience,
50 collaborateurs, service public 2000 est plus que jamais engagé aux côtés des décideurs publics pour l'amélioration permanente des services publics.

Notre vocation est de soutenir une action publique performante. Notre objectif est d'aider les décideurs publics à  faire aboutir leurs projets.

Le siège social se situe à  Paris dans le 9ème arrondissement auquel s'ajoutent deux antennes locales, l'une située à  Montpellier, l'autre à  Bordeaux. L'effectif moyen est de 50 salariés et se compose de managers, de consultants et de personnels fonctionnels, nous recherchons un(e) :

Assistant(e) Services Généraux et Accueil H/F

Votre mission :

Vous devrez effectuer les taches suivantes :

- Accueil : visiteurs, standard téléphonique, facteurs, livraison…
- Tenue des espaces communs : environnement bureautique, salle de réunion, bureaux, couloirs, plantes…
- Courrier : réception, ouverture du courrier entrant, affranchissement du courrier sortant.
- Tâches administratives diverses : courrier, classement, traitement de texte, déplacements, archivage.
- Appui des services internes : services généraux, comptabilité.
- Goà»t pour l'informatique (appui ponctuel à  la gestion du parc informatique).
- Mise à  jour inventaire informatique et planification des
renouvellements.
- Choix des matériels avec notre prestataire informatique (portables, PC, serveurs, logiciels,protections...) et recensement des besoins.
- Priorisation des interventions du prestataire.
- Installation de drivers imprimantes et de logiciels.
- Goà»t pour la technique.


Votre profil :

- Excellente présentation.
- Aisance relationnelle, sens du service.
- Esprit d'équipe.
- Capacité d'initiatives.
- Bonne connaissance du Pack Office.
- Rigueur.
- Aisance orale et maîtrise de l'orthographe et de la grammaire.
- Discrétion et confidentialité.


Conditions d'emploi :

Localisation : siège social parisien
Type de contrat : CDI
Temps de travail : mi-temps tous les matins du lundi au vendredi
Rémunération : selon expérience
Avantages : titres restaurant et prise en charge à  50% des titres de transports.
Merci d'adresser CV + lettre de motivation