ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) ANGLAIS COURANT H/F Ref TJOB643620

Notre client, société de gestion de fonds d'investissement à  taille humaine, recherche dans le cadre d'un remplacement congé maternité un(e) :



ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) ANGLAIS COURANT H/F Ref TJOB643620

Votre mission :


Vous êtes rattaché(e) à  une équipe de 8 collaborateurs et avez à  votre charge les tâches suivantes :

- Gestion de l'accueil physique et téléphonique de la société,
- Organisation des déplacements des collaborateurs,
- Gestion des agendas et organisation des réunions,
- Traitement des factures et notes de frais,
- Gestion et mise à  jour de la base contacts,
- Participation à  l'organisation d'événements,
- Gestion des moyens généraux (commandes, suivi des contrats prestataires etc.),
- Coordination avec les services centraux de la maison-mère (RH, paye, comptabilité, communication etc.).

Cette liste de tâches est non exhaustive.




Votre profil :


Titulaire d'un BTS assistanat de direction ou équivalent, vous possédez au moins 2 ans d'expérience à  un poste similaire.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et force de proposition. Vous n'hésitez pas à  prendre des initiatives et savez gérer les priorités.

Vous avez le sens du service et savez travailler en équipe.

Votre anglais est courant et vous possédez un bon niveau d'orthographe.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel et Powerpoint).

La prise de poste aura lieu mi-février.




Conditions d'emploi :


Localisation : Paris
Durée de la mission : 5 mois
Rémunération : 28000 €