ASSISTANT(E) COMMERCIA(E) GESTION DES VENTES H/F

CIF est une PME spécialisée dans la commercialisation d'équipements pour l'industrie électronique, située à  Buc (78).

Nous recherchons pour la gestion des commandes clients (France + International) un(e) :


ASSISTANT(E) COMMERCIA(E) GESTION DES VENTES H/F

Votre mission :

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Directement sous l'autorité du chef des ventes et en coordination avec tout acteur du département commercial, vous devrez effectuer les responsabilités suivantes :

- Traitement des appels et des mails clients ou prospects
- Vérification de la commande client en fonction des devis et des instructions fournies par le logiciel de gestion commercial
- Préparation du dossier de suivi de la commande et visa auprès des différents services
- Gestion des accusés réception de commande
- Gestion des expéditions (cotation, bon de livraison, organisation du transport)
- Facturation; Etablissement de la facture et envoi
- Suivi hebdomadaire du portefeuille de commandes clients
- Suivi journalier de la facturation avec enregistrement
- Tient informé le service commercial des commandes en cours, particulièrement en cas de dysfonctionnement (ex : non respect des délais prévus,…)
- Vérification de toutes les commandes export en liaison avec l'assistante commerciale France-Export
- Participation occasionnelle à  l'envoi des devis, mailings, routage catalogue, promotions
- Mise à  jour de la base de données prospects/clients au jour le jour
- Prend les renseignements pour l'ouverture de compte
- Effectue les relances paiements
- Classement des pièces clients (factures, BL, bon de commande client, AR de commande)
- Gestion des bons de prêts
- Vous aurez à  gérer le portefeuille clients de la commande à  l'expédition.

Délégation de signature Courriers commerciaux, AR commande après avoir informé les Technico commerciaux


Votre profil :

r />Vous êtes issue de formation Bac + 2 minimum, vous justifiez d'une expérience dans des fonctions identiques.

Débutants acceptés si motivation.

Une expérience dans une PME/PMI serait APPRECIEE

Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautique : Pack Office et êtes à  l'aise avec internet.

Vous êtes parfaitement bilingue français/anglais et la maitrise de la langue espagnole serait un plus

Vous avez de bonne connaissance des Incoterms export.

Vous avez le gout du travail en équipe.

Vous êtes organisé(e), rigoureux (se)

Vous avez un bon relationnel client


Conditions d'emploi :

r />Localisation : Buc (78)

Type de contrat : CDI avec une période d'essai de 1 mois et renouvelable 1 fois
Rémunération : De 1800 € à  2000 € brut mensuel selon expérience
Temps de travail hebdomadaire : 39 heures
Avantages : 13ème mois à  partir d'un an d'embauche,
Ticket restaurant, participation à  la mutuelle entreprise, participation carte orange