Assistant Travaux H/F - Immobilier de Luxe - Réf JN
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À propos de notre client :

Son activité couvre plusieurs secteurs clés, notamment :

L'immobilier d'entreprise et résidentiel dans le pilotage et la réalisation de projets immobiliers variés, allant de la conception à la livraison, en passant par la gestion des travaux.
Le retail : avec une expertise dans la création, la rénovation ou l'aménagement d'espaces commerciaux, en s'assurant de répondre aux besoins des marques et des utilisateurs finaux,
L'hôtellerie avec le pilotage de projets hôteliers, comme la construction d'établissements haut de gamme, notamment dans des destinations prestigieuses (ex : Un hôtel en construction à Courchevel).

Assistant Travaux H/F - Immobilier de Luxe - Réf JN
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Votre mission :

Sous la supervision du Directeur des Travaux/Directeur Technique et de son Adjointe, vous interviendrez sur :

- Gestion documentaire : Réception, classement, diffusion des documents reçus (emails, courriers, transferts WeTransfer),
- Traitement des emails : Suivi, transfert, classement et organisation des correspondances électroniques,
- Gestion financière : Diffusion des devis signés et suivi des factures reçues,
- Vérification de l'adéquation entre devis et factures, transmission des documents au service comptable,
- Mise à jour et gestion des tableurs de suivi financier,
- Suivi des projets : Mise à jour des « to-do lists » et des rapports d'activité.

Votre profil :

Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.

Profil recherché :

Maîtrise d'AutoCAD et de Photoshop (un plus apprécié),
Excellente maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)

Qualités :

Organisation, rigueur et esprit d'équipe,
Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les échéances,
Proactivité et sens des responsabilités.

Conditions d'emploi :

Contrat : CDI - Poste disponible à partir de janvier 2025
Rémunération sur 13 mois - Contrat sur 39H - très beaux locaux, à Paris 8ème
Ticket restaurant + Remboursement Navigo,
Possibilité de télétravailler 1 jour par semaine.

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