Assistant d\'Exploitation H/F - Réf JN
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Page Personnel Assistanat et Office Management, leader dans le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre aux besoins de recrutement en assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client, premier opérateur privé de logement étudiant en France, recrute dans le cadre d'un CDI un Assistant d'Exploitation pour intégrer ses locaux situés à Paris. Vous évoluerez dans un environnement agile et collaboratif, en lien avec les intendants, les écoles et les universités.

Assistant d\'Exploitation H/F - Réf JN
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Votre mission :

Vos missions principales :

Assistanat du Responsable d'Exploitation :

Mettre à jour les tableaux de bord, indicateurs et reporting (Excel , Teams),
Rédiger les comptes rendus, gérer les dossiers administratifs et centraliser les demandes,
Encadrer les équipes saisonnières recrutées pour la haute saison (suivi des contrats, organisation des états des lieux),
Maintenir des relations de qualité avec les établissements partenaires (écoles, universités).

Gestion des bureaux et projets divers :

Gérer les fournitures, les commandes et les espaces de travail,
Coordonner les interventions des prestataires et suivre les travaux,
Soutenir les équipes sur des missions ponctuelles définies par le Responsable Régional.

Suivi et maintenance des résidences :

Gérer les appels d'offres et référencer les prestataires pour garantir un service de qualité,
Suivre les sinistres, les contrats des prestataires et les impayés,
Suivre à distance les résidences en Île-de-France et intervenir ponctuellement en cas d'urgence.

Votre profil :

Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.

Compétences et savoir-faire recherchés :

Une excellente maîtrise d'Excel et des outils collaboratifs comme Teams,
Une première expérience ou des connaissances en immobilier, BTP ou logement social ou hôtellerie minimum,
Capacité à travailler en autonomie dans un environnement avec peu de personnes sur site.

Conditions d'emploi :

Contrat en CDI
Avantages sociaux et conditions :

Rémunération : 2 300 € brut mensuels sur 12 mois,
Tickets restaurant : Valeur faciale de 10 €, pris en charge à 50 %,
Mutuelle d'entreprise et CSE,
Prise en charge de 50 % des frais de transport,
Télétravail : il peut être envisagé, 1 jour par semaine après 6 mois d'ancienneté,
Horaires : 35 heures/semaine (9h-12h30, 13h30-17h),
Formation et mobilité : Possibilité de formations ponctuelles au siège, basé à Lyon (prise en charge par l'entreprise).

Poste basé à Paris-6e-Arrondissement

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