Executive Assistant H/F - Réf JN -072024-6474850

Notre client, une société prestigieuse dans le secteur de la finance, recherche un Assistant de haut niveau pour venir en support du Président dans la gestion de son assistanat professionnel et personnel.

Executive Assistant H/F - Réf JN -072024-6474850

Votre mission :

En tant que bras droit du Président, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes :

Gestion des agendas, plannings multi-fuseaux horaires et déplacements professionnels,
Préparation de documents complexes,
Interface pour les équipes internes et clients externes,
Assistance à la gestion de projet et amélioration des processus,
Administration des contacts commerciaux et actions dans le CRM,
Vérification des factures mensuelles,
Gestion des actions corporatives complexes,
Conseil sur les règles, réglementations et possibilités techniques,
Collaboration avec les régulateurs locaux.

Votre profil :

Diplômé d'études supérieures, vous justifiez d'une expérience de 10 ans minimum en tant qu'Assistant de Direction dédiée à un Président, au sein d'une société dans le secteur de la finance ou dans un Groupe international.

Votre niveau d'anglais est parfaitement bilingue. Vous maîtrisez parfaitement Outlook et la gestion d'agendas et de voyages complexes.

Ayant un sens aigu du service et de l'organisation, vous opérez en toute autonomie et proactivité, vous savez gérer avec enthousiasme, agilité et grande discrétion les responsabilités qui vous sont confiées. Disponible pour votre Président, vous avez à cœur de vous investir afin de l'accompagner dans son quotidien.

Conditions d'emploi :

Contrat en CDI
Salaire selon profil.
Salaire : €65000 + avantages (bonus discrétionnaire + participation + primes, etc.).

Poste basé à Puteaux, Île-de-France
Télétravail possible

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