Office Manager Bilingue H/F - Réf JN -062024-6445983_1718028980

Notre client est une société internationale qui fabrique des machines d'esthétique pharmaceutique. C'est un grossiste qui achète et vend ces produits à sa société mère. Le bureau se compose d'un petit bureau et d'un petit entrepôt au rez-de-chaussée. Il s'agit d'une société de moins de 20 employés avec un faible volume de transactions. Le poste est attaché au Directeur Général et à des responsables en Europe et à l'international.

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Votre mission :

Gestion de la vie du bureau (commandes fournitures, relations prestataires),
Gestion des clients,
Administration et saisie des factures des clients,
Mission de rapprocher tous les comptes clients,
Administration des factures des fournisseurs,
Traitement des notes de frais,
Relations avec le prestataire paies (suivi des congés, absences),
Règlements fournisseurs.

Votre profil :

De formation de type BTS minimum ou équivalence universitaire, Vous disposez d'une première expérience significative d'au moins 3 ans en entreprise.

Vous avez des bases solides en anglais à l'écrit et à l'oral, êtes à l'aise avec le Pack Office et plus largement avec l'informatique.

Vous avez un excellent sens du service, de la confidentialité, de la débrouillardise.

Conditions d'emploi :

Contrat en CDI
Rémunération : 32 à 40 K€
Poste basé à Vitry-sur-Seine, Île-de-France

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