Assistant(e) de Direction Temps Partiel H/F - Réf JN
-042024-6390265

Page Personnel Assistanat et Office Management, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Nous recherchons pour notre client, une société américaine spécialisée dans l'industrie des médias, un(e) :

Assistant(e) de Direction Temps Partiel H/F - Réf JN
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Votre mission :

En collaboration avec le VP Juridique EMAE, vos missions seront les suivantes :

- Gestion du secrétariat classique,
- Gestion des mails entrants et des appels téléphoniques,
- Suivi de dossiers administratifs divers,
- Gestion de son agenda complexe et mouvant,
- Organisation de voyages,
- Organisation de réunions physique et visio,
- Interface avec les Assistants de Direction à l'international,
- Classement et archivage.

Votre profil :

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.

Titulaire d'un BTS minimum en assistanat, vous avez au moins 3 ans d'expérience en tant qu'Assistant. Vous avez déjà occupé des fonctions similaires idéalement au sein de structures internationales.

Vous êtes reconnu pour votre souplesse, votre adaptabilité, votre sens de l'efficacité et votre esprit d'initiative. Vous avez une excellente maîtrise des logiciels informatiques (Outlook, Pack Office).

Votre niveau d'anglais est parfaitement courant. Vous êtes enthousiaste et êtes orienté solutions.

Vous souhaitez travailler en autonomie et avoir des responsabilités.
Vous recherchez un contrat à temps partiel (50%) les matins ou les après-midis.

Conditions d'emploi :

Contrat en Intérim 3 mois
Poste basé à Paris-13e-Arrondissement

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