Assistant d\'Exploitation - PME Dynamique du Bâtiment H/F -
Réf JN -032024-6369286

Notre client est une PME spécialisée dans la performance énergétique et la qualité de l'air, partenaire de la qualité environnementale des bâtiments.

Composé d'une quinzaine de collaborateurs, vous intégrerez une équipe à taille humaine, où l'esprit collaboratif, la solidarité et la convivialité sont les maîtres-mots.

Vous aurez un rôle clé et polyvalent au sein de la structure.

Assistant d\'Exploitation - PME Dynamique du Bâtiment H/F -
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Votre mission :

Vous êtes directement rattaché au dirigeant et vous intervenez en soutien à l'ensemble de l'équipe. Votre rôle est essentiel au bon fonctionnement de la structure.

A ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :

La gestion du standard téléphonique,
La prise de rendez-vous,
La constitution des dossiers administratifs d'appels d'offres,
La saisie des comptes-rendus des rapports d'intervention des techniciens,
Le suivi des dossiers QUALIBAT,
L'interface avec les agences d'assurance,
Le suivi des tableaux de bord d'activités et des pointages des salariés.

Cette liste n'est pas limitative.

Votre profil :

Vous disposez d'au moins 2 ans d'expérience en assistanat, idéalement au sein d'une PME dynamique.

Vous avez l'esprit d'équipe, êtes réactif et organisé. Vous savez gérer les priorités et les urgences du quotidien.

De nature proactive, vous êtes également doté d'un bon relationnel, disponible pour votre équipe et vous saurez vous adapter rapidement.

Vous maîtrisez les outils du Pack Office et avez de bonnes aptitudes rédactionnelles.
Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.

Conditions d'emploi :

Contrat en Intérim - 18 mois

Poste basé à Gennevilliers, Île-de-France

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