Référence : 2403051270 - Publiée le : 05/03/2024 2024-03-05 2024-05-03
Assistant(e) Administratif(ve) et Commerciale H/F - Réf JN
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CDI
Assistanat
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EUR 1500 3000 MONTHParis, Île-de-France France Paris, Île-de-France Paris, Île-de-France Paris, Île-de-France
Notre client est une structure à taille humaine de 4 personnes. Il recherche un Assistant Administratif et Commercial dans l'immobilier, poste à Paris.
Assistant(e) Administratif(ve) et Commerciale H/F - Réf JN
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Votre mission :
Mission d'assurer les tâches polyvalentes d'assistanat administrative et commerciale,
Accueil des différents intervenants et gestion et filtrage des appels téléphoniques,
Organisation de l'agenda du Dirigeant, de ses déplacements et réservations,
Organisation des événements (salon de l'immobilier une fois par an...),
Mission d'assurer les relations internes et externes, les relations commerciales,
Constitution et mise à jour des dossiers administratifs et commerciaux et du site internet,
Préparation, suivi et gestion des commandes,
Réalisation de toutes les opérations nécessaires au fonctionnement du bureau,
Travail en équipe, soutien et renfort à la Direction Administrative et Financière dans la gestion quotidienne,
Descriptif et mise à jour des actifs avec le Dirigeant (2 fois par an) : Grilles tarifaires, plans, photos...
Suivi des travaux/entretiens des biens,
Suivi des factures : Reporting des devis, acomptes et soldes,
Suivi de la location/vente de biens : Communication avec les Notaires, assurances, gestion des mandats de ventes et locations avec les agences immobilières,
Suivi des procédures en cours (mise en relation avec les avocats).
(Liste non exhaustive).
Votre profil :
De formation de type Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience significative dans l'assistanat, idéalement dans le domaine immobilier haut de gamme.
Vous avez l'habitude des environnements exigeants et feutrés.
Vous disposez d'un très bon niveau de communication, d'un très bon relationnel et savez travailler en équipe.Vous avez une forte capacité d'organisation, de rigueur, avec un grand sens du service client.
Conditions d'emploi :
Contrat en CDI
Poste basé à Paris, Île-de-France
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