Office Manager H/F - Réf JN -022024-6347764_1709561738

Nous recherchons pour notre client un Office Manager dans le cadre d'un remplacement.

Vous serez le cœur du bureau de Paris composé d'une vingtaine de collaborateurs et votre rôle sera d'accompagner deux structures ayant une activité et un fonctionnement similaires.

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Votre mission :

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Missions administratives (20%) : Structuration et mise en application des procédures internes, participation aux réunions d'équipes et rédaction des comptes-rendus, suivi du standard et du courrier,
Missions ressources humaines (20%) : Onboarding et offboarding (contrats, avenants…), accueil des nouveaux arrivants, suivi des formations, gestion des éléments variables de paie en lien avec le gestionnaire de paie, renseignement des ERP, réponse aux sollicitations des consultants…
Missions services généraux/vie de bureau (20%) : Organisation des évènements de l'équipe, gestion des locaux, relation avec les bailleurs, mise en place des contrats fournisseurs, suivi des prestataires, commande de fournitures
Missions comptables (15%) : Facturation des clients, relance des impayés, contrôle des factures fournisseurs, suivi de l'exécution du budget sur les ERP…
Missions informatiques (15%) : Gestion du matériel informatique, des licences et profils utilisateurs, aide à la résolution des problèmes informatiques des Consultants en lien avec le prestataire administrateur informatique…
Connaissance de l'administration Microsoft 365 serait un plus,
Assistance à l'activité (10%) : Préparation des pièces administratives des réponses aux appels d'offre, renseignement des ERP sur le suivi de l'activité…


Votre profil :

Vous disposez d'au moins 7 ans d'expérience en assistanat dont au moins 3 ans à un poste d'Office Manager ou similaire idéalement au sein de structures à taille humaine (PME/Start-up).

Au moins une expérience et/ou un attrait pour les sujets RSE/Ecologique serait une valeur ajoutée.

Aussi, vous maîtrisez les volets RH et informatique. Vous êtes polyvalent et en mesure d'occuper un poste central et êtes reconnu pour votre adaptabilité, votre réactivité et votre relationnel.

Vous êtes reconnu pour votre grand sens du service, votre bonne humeur et votre rigueur

Vous êtes proactif.

Conditions d'emploi :

Contrat en CDI

Poste basé à Paris, Île-de-France

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