Référence : 2401081370 - Publiée le : 08/01/2024 2024-01-08 2024-03-01
Assistant Formation - Temps Partiel H/F - Réf JN
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CDI
Assistanat
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EUR 1500 3000 MONTHIle-de-France France Ile-de-France Ile-de-France Ile-de-France
Notre client, spécialisé dans le secteur de la formation et du conseil, recherche un Assistant Formation à temps partiel (entre 18 à 20 heures hebdomadaires) pour renforcer son équipe.
Assistant Formation - Temps Partiel H/F - Réf JN
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Votre mission :
Rattaché à la Directrice du Pôle Formation, vous intervenez principalement sur l'administration de la formation et supervision des process qualité.
A ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :
La création des fiches client,
L'inscription des stagiaires aux formations,
La création des actions et conventions de formation dans le logiciel de gestion,
La gestion des présences des stagiaires,
Le traitement des évaluations,
La mise à jour des documents administratifs,
La mise à jour des supports de formations sur PowerPoint.
Cette liste prend en compte les principales responsabilités et n'est pas limitative.
Votre profil :
Issu d'une formation Bac +2 minimum de type BTS Assistant Manager, vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience en gestion administrative. Une expérience au sein d'un Département Formation ou au sein d'un organisme de formation est un plus.
De nature rigoureuse et proactive, vous êtes curieux, débrouillard et savez travailler de manière autonome. L'orientation client est au cœur de vos préoccupations. Vous disposez d'un très bon niveau rédactionnel et êtes reconnu pour votre agilité avec les outils numérique.
Vous maîtrisez les logiciels du Pack Office et notamment EXCEL et POWERPOINT. La maîtrise du logiciel Form Dev est un plus.
Conditions d'emploi :
