ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) POLYVALENT(E) H/F

Créée il y a 14 ans, HANKA_IN est une marque parisienne de créateur de bijouterie haute fantaisie, ayant développé sa notoriété aussi bien en France qu’à l’International, tout en préservant son esprit familial.

Basés dans le 7e arrondissement, disposant d’un show-room et d’un atelier récemment rénové, nos locaux bénéficient d’un emplacement privilégié, à proximité immédiate des métros École Militaire et La Tour-Maubourg.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) :

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) POLYVALENT(E) H/F

Votre mission :

En lien avec la gérante, la créatrice et la cheffe d’atelier la mission sera la suivante :

Organisation et gestion de toute la partie administrative :

- Accueil téléphonique
- Relation clients
- Gestion de la facturation
- Suivi et saisie des commandes clients
- Suivi et gestion des expéditions et SAV
- Organisation des événements (showroom, salons)
- Préparation d'éléments comptables à transmettre au cabinet comptable
- Classement de documents, archivage

Ce poste est évolutif en fonction de l'envie et de l'investissement de la personne recrutée.


Votre profil :

Issu(e) d’une formation Bac Pro Secrétariat ou BTS Assistanat / Gestion de PME PMI, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire d’au moins 3 ans.

Votre rigueur, alliée à votre polyvalence, votre autonomie et votre esprit méthodique, vous rendent particulièrement apte à ce poste. La maîtrise de l’anglais et des notions de comptabilité seraient bien entendu appréciables.

Vous avez un esprit de synthèse et vous savez répondre à des situations d’urgence avec sérénité et efficacité.

Nous recherchons une personne impliquée, stable, souhaitant s’investir à long terme dans une petite entreprise en plein essor.

Vous maitrisez les outils bureautique (Pack Office) et vous recevrez une formation à l’utilisation de nos logiciels internes.


Conditions d'emploi :

Contrat en CDI à pourvoir immédiatement
Horaires : 10h30 - 18h00 avec une pause déjeuner de 30 minutes
Rémunération : entre 2.000 et 2.500 € brut selon profil et expérience.
- Mutuelle
- Remboursement 50% titre de transport
- Poste situé à Paris 7ème

Rejoignez notre équipe au sein d'une entreprise familiale jeune et dynamique