Office Manager Bilingue Anglais H/F - Réf JN
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Notre client est une entreprise américaine spécialisée dans la fabrication de matériel électronique.

Nous recherchons un/e :

Office Manager Bilingue Anglais H/F - Réf JN
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Votre mission :

Vous aurez en charge les missions suivantes :

Services généraux :
- Gestion des contrats prestataires et négociation
- Gestion de la flotte mobile
- Commandes des fournitures de bureau
- Entretien des bureaux
- Accueil des nouveaux collaborateurs et commandes de badges/clés
- Interface de contact pour le bâtiment
- Gestion des colis

RH :
- Gestion des congés des collaborateurs et mise en place du temps électronique
- Renouvellement et gestion du planning des visites médicales
- Délivrance d'attestation employeur ou autres documents administratifs
- Gestion de CPF ou autre formation
- Déclaration à l'Ursaff
- Application des nouvelles règles du droit du travail (changement de la convention collective en 2024)
- Mise à jour des contrats de travail des salariés

Comptabilité :
- Relation avec un cabinet comptable externe pour la gestion de la paie
- Arbitrage et remboursement de la taxe d'apprentissage annuelle
- Gestion et paiement des factures
- Mise à jour annuelle de l'extrait Kbis

Votre profil :

- Idéalement titulaire d'un Bac +2 minimum en assistanat, vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience à des postes d'Office Manager très polyvalent à l'international dans des environnements de type start-up
- Vous êtes flexible, adaptable et dynamique. Vous disposez d'un grand sens du service et appréciez travailler en toute autonomie
- Votre niveau d'anglais est bilingue

Conditions d'emploi :

Contrat en CDI
Salaire de 50 à 60 K €
Avantages :
- Un jour de télétravail par semaine.
- Parking accessible à tous les collaborateurs

Poste basé à Les Ulis, Île-de-France

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