Assistant de Direction H/F - Réf JN -062023-6084745_1686816378

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client, spécialisé dans le secteur de l'industrie et reconnu à l'international, recherche afin de rejoindre son équipe basée à Paris son/sa :

Assistant de Direction H/F - Réf JN -062023-6084745_1686816378

Votre mission :

Au sein de cette entreprise, vous serez rattaché au Directeur Ventes & Marketing et aurez pour mission d'être un réel support administratif et logistique.

À ce titre, vos missions sont les suivantes :

Assistanat :
- Gestion d'agenda complexe et mouvant
- Organisation de déplacements (réservation vols, hôtels, voitures de location)
- Établissement des notes de frais
- Facturation (demande d'achat, création fournisseurs, réception des factures et des paiements)
- Contribution à l'évolution de la politique voyage avec les ressources humaines

Dimension Ressources Humaines :
- Organisation des entretiens de recrutements
- Onboarding des nouveaux salariés (établissement d'agendas d'intégration, commandes du matériel de type pc, téléphones)

Dimension commerciale :
- Organisation des rendez-vous clients
- Organisation des réunions commerciales (weekly, monthly, individuelles, cas par cas)
- Préparation des séminaires commerciaux (organisation et support des présentations)
- Élaboration des PowerPoint pour les présentations (internes et externes)
- Renouvellement des cartes de visite
- Diverses missions administratives

Cette liste est non-exhaustive et susceptible d'évoluer.

Votre profil :

- Issu de l'enseignement supérieur, vous disposez d'au moins une expérience similaire au sein d'environnements exigeants et internationaux.
- Une expérience au préalable dans le secteur de l'industrie est un plus !

- D'une présentation professionnelle, doté de belles compétences organisationnelles, rédactionnelles, vous êtes à même de représenter votre société dans l'ensemble des missions qui vous sont confiées.
- Vous maîtrisez l'orthographe, le Pack Office et avez un anglais conversationnel.

- Vous êtes polyvalent, doté d'un grand sens de l'organisation, adaptable et savez travailler en autonomie.
- Vous êtes reconnu pour votre capacité à réagir rapidement, votre sens de la confidentialité et votre sens du service.

Conditions d'emploi :

Contrat en Intérim de 18 mois
Statut cadre
Salaire de 48 à 55 K €
Avantages :
- Mutuelle d'entreprise
- Tickets restaurant
- Prime annuel

Poste basé à Paris, Île-de-France

Indiquer la référence de l'offre JN -062023-6084745_1686816378