Assistant Temps Partiel H/F - Alfortville (94) - Réf JN
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Notre client, bureau d'études de conception, d'ingénierie bâtiment et architecture recherche à Temps Partiel (21h/semaine) un/e :

Assistant Temps Partiel H/F - Alfortville (94) - Réf JN
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Votre mission :

Directement rattaché au Pôle Administratif, vous serez en collaboration avec 2 Assistantes.

Vos missions :

Secrétariat administratif :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des déplacements
- Organisation de moment conviviaux pour les équipes
- Gestion des dossiers administratifs des chantiers
- Relecture et transmission des comptes-rendus de chantier
- Gestion des sinistres
- Suivi des dossiers de sous-traitance
- Mise en place des situations de paiement
- Suivi des publications sur Linkedin

Gestion des locaux :
- Gestion des consommables, gestion des espaces communs
- Gestion du parc automobile

Gestion des formations :
- Suivi des démarches avec les OPCO
- Demandes de devis
- Préparation des dossiers

Votre profil :

- Maîtrise d'Excel, Word, Outlook, excellent rédactionnel et orthographe
- Expérience significative de 3 ans minimum idéalement dans le secteur du bâtiment
- Excellent sens de l'organisation, de la rigueur et de la gestion de projets
- Excellent relationnel et esprit d'équipe
- Réactivité, adaptabilité et sens de l'initiative
- Anglais courant est un plus

Formation : BTS Assistant Manager, BTS Assistant de Gestion PME minimum

Conditions d'emploi :

Contrat en CDI
Salaire de 33 à 37 K €
Temps Partiel 24H/semaine (répartition du temps de travail ouvert)

Poste basé à Alfortville, Île-de-France

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