Assistant Administratif et Communication H/F - Réf JN
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Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Notre client, organisation professionnelle intervenant dans le domaine de la santé, recherche en CDI, dès que possible un/e :

Assistant Administratif et Communication H/F - Réf JN
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Votre mission :

Sous la responsabilité du Délégué Général à qui vous reportez directement, vous prenez notamment en charge :

- La gestion administrative de la structure : traitement du courrier et accueil téléphonique, envoi des appels de cotisation et des notes de débit, suivi des notes de frais des administrateurs et des règlements fournisseurs/prestataires, mise à disposition de l'expert-comptable des éléments nécessaires au suivi des comptes…
- L'organisation de réunions statutaires (Conseils d'Administration, Assemblée Générale annuelle…), de réunions d'information et de tout autre événement relatif à la vie de l'organisation
- Le suivi des réunions conventionnelles avec l'Assurance Maladie (nationales et régionales)
- La mise à jour du site Internet/Extranet et le suivi des réseaux sociaux (en construction)
- Le suivi des parutions au Journal Officiel pour la mise à jour des documents internes destinés aux adhérents
- L'envoi de mails d'information aux adhérents, les réponses aux questions des adhérents

Votre profil :

- Issu d'une formation Bac +2 minimum, dans le domaine du secrétariat de direction ou de la gestion des entreprises, vous disposez d'une expérience validée à un poste similaire d'au moins 3 ans, idéalement acquise au sein d'une organisation professionnelle ou dans le domaine de la santé

- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie et avez un très bon relationnel
- Vous avez un bon niveau d'orthographe et vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, Outlook, Internet)
- Dynamique, vous êtes organisé et doté d'un bon esprit d'initiative

Conditions d'emploi :

Contrat en CDI
Salaire de 36 à 38 K €

Poste basé à Paris-10e-Arrondissement, Île-de-France

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