Assistant de Direction Polyvalent H/F - Réf JN
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Notre client, Groupe spécialisé dans le domaine de la technique événementielle (audio, lumière, vidéo, mobilier), recherche un/e :

Assistant de Direction Polyvalent H/F - Réf JN
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Votre mission :

Rattaché au Président du Groupe, vous intervenez au sein de la holding et avez pour principales responsabilités :

Des missions d'assistanat administratif variées telles que :
- La gestion des courriers
- Le suivi des budgets
- L'organisation des déplacements, la préparation des réunions
- La participation à la gestion des sous-traitants
- L'établissement des devis
- La gestion des services généraux
- L'organisation des évènements internes ou externes

Des missions en support aux activités juridiques, immobilières et financières :
- La participation à la gestion des dossiers de financement (appels d'offres/analyses/mises en place) et la gestion des AG avec les Avocats
- La gestion des contrats fournisseurs et clients (analyse et rédaction/conditions générales de ventes ou de location)
- La préparation des baux et des états des lieux
- Le montage des dossiers administratifs (appels d'offres/RGPD/RSE, etc.)
- La participation à la gestion des dossiers de contentieux
- L'émission de bons de commandes et le contrôle des factures fournisseurs (SG et divers)

Cette description prend en compte les principales responsabilités, d'autres tâches peuvent venir agrémenter votre quotidien.

Votre profil :

- Issu d'une formation juridique ou dans la gestion, vous justifiez d'une expérience confirmée de minimum 10 ans en Assistanat de direction polyvalent, au sein d'un environnement startup, PME, holding
- Vous êtes organisé, agile, savez prendre des initiatives
- La discrétion et le sens de la confidentialité sont impératifs pour réussir dans vos missions. Vous êtes à l'aise avec les sujets opérationnels (finance, juridique, immobilier)

- Vous maîtrisez les outils bureautiques avec une bonne connaissance d'Excel et Word
- Votre anglais est opérationnel écrit/parlé, vous l'utilisez dans le travail

Poste à pourvoir très rapidement.
Le cadre de travail est idéal (locaux agréables, ambiance familiale et bienveillante).

Conditions d'emploi :

Contrat en Intérim de 18 mois
Salaire de 40 à 45 K €
Avantages :
- 9 RTT et 30 jours de CP
- Avantages en nature
- Téléphone portable
- Mutuelle d'entreprise

Poste basé à Massy, Île-de-France

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