Assistant(e) de Direction H/F

Depuis plus de 20 ans, la société GAON spécialisée en commerce de gros dans le déstockage de multimarque premium a un engagement durable.
- Grâce au rachat de collections existantes qui permet une consommation responsable.
- Grâce à l’achat de stocks déjà présents sur le territoire français et donc très peu de transport

Notre objectif : Offrir une seconde vie aux surstocks des grandes marques au lieu qu’elles soient destinées à être détruites. Revaloriser les collections dans une sélection mode tendance et moderne.

Nous recrutons un(e) :

Assistant(e) de Direction H/F

Votre mission :

Vous aurez pour mission d’accompagner le gérant dans l'organisation de ses différentes activités en lui apportant un soutien logistique, technique, et organisationnel.

Vous contribuerez activement au bon fonctionnement de la société.

Vous prendrez, notamment en charge, les missions suivantes :

• Assurer le secrétariat de la direction
• Gestion des appels et courriels
• Classement, archivage
• Établir les devis et les factures (support SAGE 50)
• Suivi administratif du personnel
• Recueillir les éléments de paie
• Être en relation avec le cabinet comptable pour les transmissions des factures et documents administratifs
• Suivi des règlements et relances
• Commande de fournitures et matériels
• Sortie de stock (logiciel Cash Office)

Cette liste de tâches n'est pas limitative et pourra évoluer.

Votre profil :

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans l'assistanat de direction.

Vous faites preuve d'excellentes capacités rédactionnelles et êtes très à l'aise avec les outils bureautiques.

Vous travaillez avec rigueur et organisation, votre proactivité est appréciée.

Vous avez le sens des responsabilités, de la confidentialité et d’excellentes capacités de communication.

Conditions d'emploi :

Contrat : CDI
Mutuelle, titre de transport, place de parking.
Rémunération : 2350 € brut pour 39h
Horaires :
Lundi et mardi 8h30 / 17h30
Mercredi et jeudi 8h30 / 16h30
Vendredi 8h30 / 13h30
30 mn de pause déjeuner

Poste situé à Saint-Denis